Laatst bijgewerkt op: 19-01-2026

Dit is het privacybeleid van Haura Home h.o.d.n. Van Gilde (hierna: “Van Gilde”). Wij respecteren de privacy van onze klanten en websitebezoekers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Contactgegevens

Handelsnaam: Van Gilde

Juridische entiteit: Haura Home

Adres: Meubelplein 8, 2353 EX Leiderdorp

E-mail: hallo@vangilde.nl

KvK-nummer: 97013765

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Van Gilde verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld in de showroom of via de website). Wij verwerken onder
andere:

Voor- en achternaam

Adresgegevens (voor levering en montage)

E-mailadres (voor offertes, orderbevestigingen, facturen en correspondentie)

Betaalgegevens (voor het verwerken van de 25% aanbetaling en restantbetalingen)

Gegevens over uw bestelling en/of renovatieplannen

3. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

Het sluiten van de overeenkomst: Om uw bestelling van meubels, keukens, sanitair of vloeren administratief en technisch te verwerken.

Planning en Montage: Om afspraken te maken voor het inmeten, leveren en monteren van producten.

Samenwerking met Partners: Het delen van noodzakelijke gegevens (naam en adres) met onze externe partners/aannemers voor de feitelijke uitvoering van bouw- en renovatiewerkzaamheden.

Facturatie: Voor het afhandelen van uw betalingen en wettelijke boekhouding.

Klantenservice: Om u via e-mail te kunnen informeren over de voortgang van uw bestelling of project.

4. Bewaartermijn

Van Gilde bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor administratieve gegevens zoals facturen en getekende overeenkomsten.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Van Gilde verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

Externe Montagepartners: Voor de uitvoering van renovatie- en bouwwerkzaamheden op uw locatie.

Transporteurs: Voor de fysieke levering van uw goederen.

Betaaldiensten: Voor de veilige afhandeling van uw betalingen.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en helpen ons de gebruikerservaring te verbeteren.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar hallo@vangilde.nl. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u om een kopie van een identiteitsbewijs vragen (waarbij privacygevoelige nummers zoals BSN onleesbaar zijn gemaakt).

8. Beveiliging

Van Gilde neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.